DAĞINIK ADAM VE ZAMAN YÖNETİMİ

29-11-2020-Demokrat Kocaeli Gazetesi

İnsan bu dünyaya gelir ve ona “zaman” diye bir sermaye emanet
edilir. Bu sermayenin iyi kullanılması hayâti bir konudur.

Zaman planlaması üst düzey “endüstri mühendisliğidir”
Bu yüzden planlama konusunda başarılı olanların bir özelliği de
matematiğe meraklı olmalarıdır.

DAĞINIK ADAM TÜRÜ
Zaman yönetiminde beceriksizdir.
Zihni dağınık, kalbi dağınık, masası dağınık, yatağı dağınık…

“Saatsiz insan”(plansız yaşayan) , “Saatli yaşayan insanın”(planlı
yaşayan) uydusudur.
Liderler zamanlı çalışır, sürüler ise güdülür.
Etkin insan olmak isteyen nizamlı olmaya mahkûmdur.
Saatli Olan, Sıhhatli Olur.

Keşke ilkokuldan itibaren okullarımızda “zaman yönetimi” dersi
olsa…
Yine; “ insan yönetimi, finansal planlama, kriz yönetimi, normalden
farklı düşünebilme, eleştirel düşünebilme, topluluk önü
konuşabilme”…
Bu başlıklarda “zaman yönetimi” gibi çocukluktan itibaren
öğrenilmesi gereken başlıklar…

HAYAT 3 AYRI KATOGORİDE YAŞANIR
A: Hayâtî işler
B: Mühim işler (yapılmadığı zaman kayıp var)
C: Sıradan işler (olmasa da olur)
Eğer zaman iyi planlanmazsa sıradan işler tüm hayata hâkim olur.
Kişi 6 ay ömrü kaldığını bilse A kategorisindeki işleri önemser dimi?
Meşhur kavanoz hikâyesinde olduğu gibi hayatımızdaki büyük taşları
belirlemeliyiz.

RANDEVULU ÇALIŞMA GELENEĞİ
İşyerine ziyaretçi gelir, 10 dakikada gider diye dünürsünüz ama bir
saat geçer yine gitmez.
Saatli olmadığı için sıhhatinizi bozar.
Bazı firmalar ofislerde misafir koltuğu bulundurmamaya başladılar.
“Görüşme odası” modeli var.
Bu odada görüşürken müsaade istenebiliyor.
Ama ofiste misafirden müsaade istemek mümkün değil.
Kişiye bir misafir gelmişse, ofise gelmiyor görüşme odasına gidiyor.
Senin boş zamanın başkasının dolu zamanı olabilir.
Japonlarda 8 saatlik mesainin 6.5 saati verimli. Türkiye’de 3,5 saat…
Çünkü gevşek organizasyon var ülkemizde.

GÜNÜN PLANI ÖNCEKİ AKŞAM YAPILMALI
Bizim kültürümüzde gün, güneş battığı zaman başlar.
Günün niyeti güneş batınca yapılır. Yani, bizim planlamamız geceden
başlar.
Deliksiz uykuya esir olup, güneş doğarken ayakta olmayanlar
bereketten mahrum kalır.

Sadece gün değil, haftalık, aylık ve yıllık plan yapan insanlar mevcut.
Aralık ayının son üç günü bir sonraki senenin planını yaparak
geçiriyor.
Planlanan her zaman, bize bereket olarak geri gelecek.

Allah niyete (hedefe) göre zaman içinde zaman yaratıyor. Zamanım
yok diyenin bereketini alıyor.
İnsan Hakka yakınlaştıkça, uyanıklığı artıyor, gaflet azalıyor, mühim
olanı seçme melekesi yani “feraseti” gelişiyor.
Neyi, nasıl, ne zaman, nerede, kiminle yapacağını bilmeye başlıyor.

Bir şifre de; 5 vakit namazı cemaatle kılmak.
Camide cemaate devam edenin de hayatı bereketleniyor.
Hayatına namaz vesilesi ile intizam hâkim oluyor.

TOPLANTILARIN YÜZDE 80’İ VERİMSİZ
Verimsiz toplantılara dikkat.
Toplantıyı yönetmek, alınan kararların uygulanma safhasını takip
sanattır.
Ketum toplantı: Sadece lider konuşur. Egosunu şişirir.
Geveze toplantı: Salıpazarı gibidir. Kimin ne konuştuğu belli değil.
Ârif toplantı: Kimin ne konuşacağı belli, az ve öz…

Zamanında başlanmayan, gündemi önceden belirlenmemiş, ikili
konuşmalar ile konunun dağıtıldığı, yaşlıların çok konuşup gençlerin
söz almaktan korktuğu, toplantı ortamından dışarı çıkmaların fazla
olduğu, fısıltı halinde telefon görüşmelerinin yapıldığı, uzun
talimatlar ile katılımcıların yorulduğu toplantılar ömrün törpüsüdür.

POMODORO TEKNİĞİ VERİMİ ARTTIRABİLİR
Pomodoro Tekniği, zamanı verimli kullanmak için geliştirilen bir
zaman yönetimi tekniğidir. 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo
tarafından geliştirilmiştir.

Teknik, kısa molalarla birbirinden ayrılan çalışma aralıklarını kullanır.
Belirlenen çalışma süresi 25 dakika, kısa mola 5 dakika sürmektedir.

SON SÖZ: SEVDİKLERİNİ İHMAL ETME
Ne kadar yoğun olursan ol, dostların ile kahve içmeyi ihmal etme.
Ailene vakit ayır.
Yoğunum pozlarına bürünüp yakında ve uzaktaki akrabalarını
unutma.
Ömrün tekrarı yok…